Dowód osobisty - uzyskanie, wymiana

Jednostka prowadząca

Wymagane dokumenty

Wniosek o wydanie dowodu osobistego (należy drukować dwustronnie - zał. nr 1)

Załączniki do wniosku:

·         jedna kolorowa fotografia o wymiarach 35x45 mm, wykonaną na jednolitym jasnym tle, z równomiernym oświetleniem, mająca dobrą ostrość oraz odwzorowująca naturalny kolor skóry, obejmująca wizerunek od wierzchołka głowy do górnej części barków, tak aby twarz zajmowała 70-80% fotografii, pokazująca wyraźne oczy, zwłaszcza źrenice, z widocznymi brwiami i przedstawiająca osobę w pozycji frontalnej, z zachowaniem symetrii w pionie, bez nakrycia głowy i okularów z ciemnymi szkłami, patrzącą na wprost z otwartymi oczami nieprzesłoniętymi włosami, z naturalnym wyrazem twarzy i zamkniętymi ustami – o ile nie występują przesłanki, o których mowa w art. 29 ust. 4-6 ustawy

 

·         fotografia osoby ubiegającej się o wydanie dowodu osobistego, której stan zdrowia nie pozwala na spełnienie powyższych wymogów w zakresie wizerunku, a także fotografia dziecka do 5. roku życia, może przedstawiać osobę z zamkniętymi oczami, innym niż naturalny wyrazem twarzy lub z otwartymi ustami

 

·         fotografia powinna być wykonana nie wcześniej niż 6 miesięcy przed dniem złożenia wniosku

 

·         osoba z wadą narządu wzroku można załączyć do wniosku fotografię przedstawiającą ją w okularach z ciemnymi szkłami. W takim przypadku do wniosku dołącza się również orzeczenie o niepełnosprawności osoby do 16. roku życia lub orzeczenie o stopniu niepełnosprawności osoby, która ukończyła 16 lat, z powodu  wrodzonej lub nabytej wady narządu wzroku, wydane zgodnie z przepisami ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych

 

·         w przypadku osoby noszącej nakrycie głowy zgodnie z zasadami swojego wyznania można załączyć do wniosku fotografię przedstawiającą ją w nakryciu głowy. W takim przypadku do  wniosku załącza się zaświadczenie  o przynależności do kościoła lub innego związku wyznaniowego zarejestrowanego w RP. Osoba może także załączyć fotografię przedstawiającą ją w nakryciu głowy, o ile uprawdopodobni, że taka potrzeba wynika z konsekwencji przebytego leczenia lub zaistniałego wypadku.

 

·         dotychczasowy dowód osobisty  lub ważny paszport (do wglądu), a w przypadku osób, które nabyły obywatelstwo polskie, posiadany dokument podróży lub inny dokument stwierdzającego tożsamość

 

 

Formularz zgłoszenia utraty lub uszkodzenia dowodu osobistego w postaci papierowej– załącznik nr 2

Wniosek i formularz zgłoszenia utraty lub uszkodzenia dowodu osobistego należy drukować dwustronnie !

Wniosek o wydanie dowodu osobistego w postaci elektronicznej na platformie ePUAP, opatrzony jest kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym.

UWAGA!!! Złożenie wniosku przez Internet możliwe jest wyłącznie dla osoby do 12. roku życia.

Załączniki do e-wniosku: 

  • plik zawierający aktualną fotografię osoby spełniającą wymogi zdjęcia jak do dokumentów paszportowych, o wymiarach co najmniej 492x633 pikseli i wielkości nie przekraczającej 2,5 MB, aby fotografia zachowywała proporcje odpowiadające fotografii 35x45 mm. spełniającą wymogi - patrz pkt. 1

 

  • fotografia powinna być wykonana nie wcześniej niż 6 miesięcy przed dniem złożenia wniosku

 

  • w przypadku osoby z wadą narządu wzroku można dołączyć do wniosku fotografię przedstawiającą ją w okularach z ciemnymi szkłami, a w przypadku osoby noszącej nakrycie głowy w związku z przynależnością do kościoła lub innego związku wyznaniowego zarejestrowanego w Rzeczpospolitej Polskiej do wniosku składanego w postaci elektronicznej załącza się odwzorowanie cyfrowe orzeczenia lub zaświadczenia albo dokument elektroniczny opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym zawierający orzeczenie lub zaświadczenie

 

  • jeżeli do wniosku składanego w postaci elektronicznej załączono odwzorowanie cyfrowe orzeczenia lub zaświadczenia, jego oryginał przedkłada się przy odbiorze dowodu osobistego

 

  • dotychczasowy dowód osobisty lub ważny paszport przedstawia się do wglądu podczas odbioru nowego dowodu osobistego

Formularz zgłoszenia utraty lub uszkodzenia dowodu osobistego w postaci elektronicznej na platformie ePUAP.

Miejsce złożenia dokumentów

Wniosek o wydanie dowodu osobistego można złożyć w organie dowolnej gminy na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej poprzez ELEKTRONICZNĄ SKRZYNKĘ PODAWCZĄ www.epuap.gov.pl lub osobiście.

·         Złożenie w siedzibie organu gminy wniosku o wydanie dowodu osobistego osobie nieposiadającej zdolności do czynności prawnych lub posiadającej ograniczoną zdolność do czynności prawnych wymaga jej obecności przy składaniu wniosku. Wyjątek stanowią dzieci, które nie ukończyły 5 roku życia (za te osoby wniosek składa jedno z rodziców, opiekun prawny lub kurator w obecności tej osoby).

·         Uwaga! Osoba obowiązana do posiadania dowodu osobistego może złożyć wniosek nie wcześniej niż 30 dni przed datą 18 urodzin.

W przypadku choroby, niepełnosprawności lub innej niedającej się pokonać przeszkody wnioskodawca powiadamia organ gminy Olsztyn, który po uprawdopodobnieniu przez wnioskodawcę zaistniałego przypadku zapewnia przyjęcie wniosku w miejscu pobytu tej osoby, chyba że okoliczności nie pozwalają na przyjęcie wniosku

Opłaty

Od 01.01.2010r. nie pobiera się opłaty za wydanie dowodu osobistego.

Termin i sposób załatwienia

DOWÓD OSOBISTY ODBIERA SIĘ OSOBIŚCIE z wyjątkiem:

·         osoby nieposiadającej zdolności do czynności prawnych – odbiera rodzic albo opiekun

·         w przypadku osoby posiadającej ograniczoną zdolność do czynności prawnych odbiera osoba ubiegająca się o wydanie dowodu osobistego, rodzic albo kurator. Dowód osobisty może również odebrać rodzic, który nie składał wniosku o wydanie dowodu osobistego.

Osoba odbierająca dowód osobisty przedkłada dotychczasowy dowód osobisty, o ile nie została zgłoszona jego utrata. Cudzoziemiec, który nabył obywatelstwo polskie zwraca dokument potwierdzający legalność jego pobytu na terytorium RP.

Dowód osobisty odbiera się w siedzibie organu gminy, w którym został złożony wniosek.

Podstawa prawna

1.      Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego

2.      Ustawa z dnia 6 sierpnia 2010 r. o dowodach osobistych 

3.      Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 5 października 2021 r. w sprawie wzoru dowodu osobistego, jego wydawania i odbioru oraz utraty, uszkodzenia, unieważnienia i zwrotu (Dz.U. z 2021 r. poz. 1865)

4.     Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 26 lutego 2019 r. w sprawie warstwy elektronicznej dowodu osobistego (Dz.U. z 2019 r. poz. 400)

5.      Ustawa z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne.

6.  Ustawa z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej  oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych.

7.      Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych   

Tryb odwoławczy

Od decyzji administracyjnej w sprawie odmowy wydania dowodu osobistego służy odwołanie do Wojewody Warmińsko-Mazurskiego za pośrednictwem Wójta Gminy Stawiguda w terminie 14 dni od daty jej doręczenia.

Inne informacje

- osoba, która znalazła cudzy dowód osobisty, jest obowiązana niezwłocznie przekazać ten dokument organowi dowolnej gminy, Policji, innemu organowi administracji publicznej lub placówce konsularnej Rzeczypospolitej Polskiej. Organy te przekazują niezwłocznie dowód osobisty organowi, który go wydał, w celu unieważnienia dokumentu.

- osoba, która znalazła cudzy dowód osobisty, może bez zbędnej zwłoki przekazać ten dokument posiadaczowi dowodu osobistego, który może również zawiadomić organ gminy lub placówkę konsularnej RP o utracie dowodu osobistego, w celu jego unieważnienia.

-  osoba posiadająca dowód osobisty, która utraciła obywatelstwo polskie, jest obowiązana niezwłocznie zwrócić go organowi dowolnej gminy lub placówki konsularnej Rzeczypospolitej Polskiej.

Formularze i załączniki

Rejestr zmian

Dokument wytworzony przez: Urząd Stanu Cywilnego
Osoba odpowiedzialna za treść dokumentu: Dorota Głusiec
Data wprowadzenia dokumentu do BIP: 16 lipca 2013 12:08
Dokument wprowadzony do BIP przez: Radosław Ratajczyk
Ilość wyświetleń: 15319
28 lipca 2022 16:15 (Witold Obarski) - Aktualizacja danych sprawy.
28 lipca 2022 16:15 (Witold Obarski) - Aktualizacja danych sprawy.
28 lipca 2022 16:13 (Witold Obarski) - Dodanie załącznika.
Zatrzymaj banner przewijany